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关于进一步加强公务卡使用管理的通知

更新时间:2020-06-05  来源:党政办  作者:  【字号: 】  点击次数:

    公务卡制度改革是近年来我国财政财务管理领域的一项重要改革,是规范现金管理的有效手段,对提高单位公务支出透明度、推进源头预防腐败等具有重要意义。我校公务卡制度自推行以来,在减少单位现金使用、规范公务支出方面取得一定的成效,但目前在公务卡制度执行中,仍存在着公务卡办卡率和启用情况不佳、公务消费不按规定使用公务卡或转账结算等现象。根据四川省财政厅《关于实施省级公务卡强制结算目录制度的通知》和财政部有关文件规定,为进一步加强公务卡使用管理,强化公务卡制度执行,现就有关事项通知如下:

一、严格执行公务卡结算目录

    校内各部门应严格按照四川省财政厅《关于实施省级公务卡强制结算目录制度的通知》(川财库〔2012〕23号)和西南科技大学《关于实施公务卡强制结算目录制度的通知》(西南科大发〔2012〕161 号)的规定管理和使用公务卡,严格执行财政部制定的公务卡强制结算目录(见附件),凡强制结算目录规定的公务支出不得使用现金结算,应优先选择在有刷卡条件的商家使用公务卡进行刷卡消费,大额支出可继续使用转账方式结算。

二、严格现金使用管理

    1、1000元结算起点以上的支出不得使用现金,应当通过公务卡、银行转账、邮局汇款、网上银行、微信、支付宝等方式进行结算并保留消费凭据或支付截图。

    2、1万元以上支出原则上应采用银行转账方式进行结算。

    3、在使用网上银行、微信、支付宝等进行公务消费时,应当优先通过公务卡账户进行结算。

三、严格审核和规范报销流程

    1、业务经办人员对公务卡交易事项的真实性负责,在经费报销时必须提供消费发票和公务卡消费凭据(POS单)或网上支付交易截图等单据。

    2、因商家无POS机消费终端无法使用公务卡且不能使用其它网上支付方式的,须提供商家盖章的书面说明,否则财务部门不予报销。

    3、凡2020年9月1日后发生的公务支出不按照本通知规定使用公务卡结算的,财务部门一律不予报销。

四、公务卡的停用和申办

    1、因离职、退休等原因离开学校,应及时清理公务卡项下的债权债务并办理注销手续;个人不愿注销的,由财务部门通知公务卡代理银行(中国农业银行绵阳市分行西南科技大学支行),由银行将公务卡转(换)为普通信用卡。

    2、符合公务卡办卡条件的新进人员,应当在正式入职后1个月内到公务卡代理银行办理公务卡申办手续并及时启用。

    3、公务卡代理银行将为学校提供集中办卡服务,符合公务卡办卡条件的人员可持本人身份证和智能手机直接到银行办理,无需到人事部门开具相关证明。银行办卡联系电话:13548428053 ,地址:绵阳市涪城区青义镇青羊家园1号中国农业银行西科大支行营业厅。

    各部门要熟练掌握公务卡强制结算目录,利用各种形式向本部门职工宣传,形成教职工公务活动中主动用卡、自觉用卡的习惯和氛围。

    特此通知

附件:四川省省级公务卡强制结算目录



计划财务处   审计处

2020年6月3日

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